Til alle ansatte i Den norske kirke (etter liste over registrerte i ANSORG)
Kopi: Kirkemøtets medlemmer og Hovedorganisasjonen KA
Gravferd for Kong Harald V holdes i Oslo domkirke 9. september kl. 13.00. Etter seremonien i domkirken, fraktes båren i prosesjon til Akershus slottskirke for en privat seremoni. Denne ventes avsluttet ca. kl. 15.30.
Dette informasjonsbrevet inneholder viktig informasjon om lokalkirkens ansvar på gravferdsdagen.
Klokkeringing og ett minutts stillhet gravferdsdagen 9. september
9. september skal det ringes i alle landets kirkeklokker så langt mulig ved to anledninger:
Kl. 13.00 skal ett minutts stilhet innledes med tre klokkeslag fra alle landets kirkeklokker så langt mulig. Minuttet med stillhet avsluttes med tre nye klokkeslag kl. 13.01.
Etter seremonien i Akershus slottskirke, skal alle landets kirkeklokker så langt som mulig ringe i en sammenhengende time fra tidspunktet Forsvaret skyter dobbel kongesalutt med kanonene på Akershus festning. Det skal ringes (ikke klemtes), evt. etter lokal skikk. Dette er ca. kl. 15.30 (følg gjerne direktesending på NRK via mobil der det er mulig).
Flaggheising gravferdsdagen 9. september
På gravferdsdagen skal alle domkirker, og alle kirker der det er mulig, flagge på halv stang.
Etter seremonien i Akershus slottskirke, skal flaggene heises til topps, samtidig med klokkeringingen.
Om gjennomføring av begravelser på gravferdsdagen 9. september i kirken lokalt
Bispemøtet anbefaler, i samråd med Hovedorganisasjonen KA, at det ikke gjennomføres begravelser mellom kl. 13.00 og 15.30 den 9. september. Likevel kan det være situasjoner og forhold som gjør at begravelser ikke lar seg flytte. Bruk lokalt skjønn i møte med disse situasjonene, og vurder å flytte allerede planlagte begravelser til før/etter disse klokkeslettene.
Ressurser til arbeidet med barn og unge
Det er utarbeidet et opplegg for å markere kongens død sammen med barn og unge. Dette er tilgjengelig i ressursbanken.no.
Den er primært ment for å brukes i samarbeid med skoler og barnehager, men kan også brukes i menighetens egne aktiviteter for barn og unge.
Det er mulig å invitere skoleklasser til kirken – eller tilby at ansatte besøker skoler og barnehager. Bruk lokalt skjønn.
Førstkommende søndags gudstjenester 6. september
Bruk lokalt skjønn i tilpasning av gudstjenestene førstkommende søndag 6. september. Det er utarbeidet ressurser til tilpasning av gudstjenestene, som vil bli oppdatert i løpet av dagen. Det vil også bli utarbeidet en ny bønn som kan brukes. Oppdaterte ressurser og bønn vil bli tilgjengelig sammen med det øvrige liturgiske ressursmaterialet i ressursbanken.no/kongehuset.
Det foreligger for øvrig ikke en nasjonal anbefaling om å avlyse arrangementer. Samtidig vil det lokalt kunne være grunner til at ulike arrangementer tilpasses folks behov.
Ved kirkelige handlinger brukes lokalt skjønn. Vurder tilpasninger slik at kirken oppleves mest mulig som vanlig, særlig i forbindelse med kirkelige handlinger som er planlagt.
Digitalt allmøte med gjennomgang av denne informasjonen og øvrig arbeid torsdag 3. september kl. 09.30-10.00
Vi inviterer til et digitalt allmøte torsdag 3. september kl. 09.30-10.00. I allmøtet vil vi blant annet snakke gjennom denne informasjonen, og løfte frem arbeidet for barn og unge, innen kirkemusikk og diakonien i denne tiden.
Du vil kunne se allmøtet direkte eller i opptak på ressursbanken.no/allmøte.
Forrige informasjonsutsendelse var ment til alle
Vi er lei oss for og vil unnskylde at gårsdagens informasjonsutsendelse med en varm takk, inneholdt innledningen «til: alle landets kirkeverger, biskoper, proster og prester». Denne formuleringen ga flere en opplevelse av å være utelatt. Takk for tilbakemeldinger om dette. Vi er lei oss for måten informasjonsskrivet ble innledet. Årsaken er at en gammel mal ble brukt.
Utsendelsen var oppriktig ment til alle, og ble sendt til alle ansatte som er registrert i ANSORG. Vi er alle med på en historisk og viktig hendelse for landet vårt, og alle faggrupper er alle svært viktige inn i dette arbeidet.
Spørsmål og mer informasjon
Hvis du har spørsmål, kontakt gjerne Kirkerådets informasjonstelefon på 23 08 12 08 (åpen hverdager kl. 08-16, og kl. 12-15 i helgen).
Informasjonstelefonen kan svare på spørsmål om kirkens oppgaver i forbindelse med dødsfallet og de ulike ressursene og liturgien som finnes i ressursbanken.no/kongehuset.
Varmt takk for den viktige jobben alle gjør i disse dagene, som vi vet at veldig mange mennesker setter stor pris på i denne tiden.
Med vennlig hilsen
Kirkerådet
Ole Edvard Wold-Reitan Emil Tan Engeset
direktør i Kirkerådet kommunikasjonsdirektør
