Til alle ansatte i Den norske kirke (etter liste over registrerte i ANSORG)
Kopi: Kirkemøtets medlemmer og Hovedorganisasjonen KA
Oppdatert informasjon om innsamling av kondolanseprotokoll og lokalkirkens oppgaver gravferdsdagen 9. september
Gravferd for Kong Harald V holdes i Oslo domkirke 9. september kl. 13.00. Etter seremonien i domkirken, fraktes båren i prosesjon til Akershus slottskirke for en privat seremoni. Seremonien er slutt når Forsvaret skyter dobbel kongesalutt fra Akershus festning.
I dette informasjonsbrevet presiserer vi tidspunktet for en time med klokkeringing, samt deler informasjon om innsamling av kondolanseprotokoller o.l.
Vi ønsker igjen å rette en stor takk til alle medarbeidere, og for alt kirken lokalt gjør for å markere og legge til rette i denne tiden.
Dette er lokalkirkens oppgaver 9. september
Som omtalt i informasjonsbrev 1. september, har lokalkirken viktige oppgaver i forbindelse med gravferdsdagen: ett minutts stillhet, en times klokkeringing og heising av flagg.
I tillegg er det kommet gode initiativer fra menigheter denne dagen som å vise gravferden på storskjerm og holde åpen kirke.
Nærmere om klokkeringing
9. september skal det ringes i alle landets kirkeklokker så langt mulig ved to anledninger:
-
Ett minutts stillhet: 13.00 skal ett minutts stilhet innledes med tre klokkeslag fra alle landets kirkeklokker så langt mulig. Minuttet med stillhet avsluttes med tre nye klokkeslag kl. 13.01.
-
En time klokkeringing etter seremonien i Akershus slottskirke: Når Forsvaret skyter den doble kongesalutten etter seremonien i Akershus slottskirke, skal kirkene så langt mulig starte sammenhengende klokkeringing i én time. Dersom lokale forhold gjør det vanskelig å starte nøyaktig ved salutten, kan ringingen starte kort tid etter, men ikke før. Vi antar at salutten fyres mellom ca. kl. 15.30 og 16.00.
I tillegg til dette, vil Oslo domkirke klemte under prosesjonene mellom slottet og domkirken, og domkirken og Akershus slottskirke. Andre kirker skal ikke gjøre dette.
Om flaggheising gravferdsdagen 9. september
Alle domkirker og alle kirker der det er mulig skal flagge på halv stang på gravferdsdagen.
Etter seremonien i Akershus slottskirke, skal flaggene heises til topps, samtidig med klokkeringingen.
Innsamling av kondolanseprotokoller gjøres via Statsforvalteren
Den norske kirkes kondolanseprotokoller kan sendes lokal statsforvalter. Lokal statsforvalter har ansvar for å ta imot, og vil oversende disse til Slottet.
Kondolanseprotokoller må være mottatt hos lokal statsforvalter innen utgangen av torsdag 24. september. Statsforvalteren tar ikke imot kondolanseprotokoller som kommer etter denne fristen.
Protokollene kan enten overleveres personlig eller sendes i ordinær postgang. Det er ikke nødvendig å sende rekommandert.
Bevaring av hilsener, tegninger og blomster
Vi oppfordrer lokalkirken til dialog med kommunen om eventuell innsamling av kort, brev, tegninger, fotodokumentasjon osv. fra lokale minnesteder.
Statsforvalteren har bedt kommuner som ønsker det, å følge rådet i Nasjonalarkivets veiledning om dokumentasjon og bevaring av spontane minneuttrykk etter kong Harald V. Det følger av veiledningen til kommunene at «Materialet bør i utgangspunktet oppbevares ved ansvarlig kommunal eller interkommunal bevaringsinstitusjon».
Når det gjelder blomster, sier Nasjonalarkivets veiledning om dokumentasjon og bevaring av spontane minneuttrykk etter kong Harald V punkt 3 at «For blomster, lys eller annet organisk materiale kan det være tilstrekkelig å dokumentere et utvalg gjennom fotografier». Vi oppfordrer til dialog med kommunen om behovet for dette.
Om gjennomføring av begravelser på gravferdsdagen 9. september i kirken lokalt
Som omtalt i informasjonsbrev 1. september, anbefaler Bispemøtet, i samråd med Hovedorganisasjonen KA, at det ikke gjennomføres begravelser mellom kl. 13.00 og 15.30 den 9. september. Likevel kan det være situasjoner og forhold som gjør at begravelser ikke lar seg flytte. Bruk lokalt skjønn i møte med disse situasjonene, og vurder å flytte allerede planlagte begravelser til før/etter disse klokkeslettene.
Spørsmål og mer informasjon
Hvis du har spørsmål, kontakt gjerne Kirkerådets informasjonstelefon på 23 08 12 08 (åpen hverdager kl. 08-16, til og med torsdag 10. september).
Informasjonstelefonen kan svare på spørsmål om kirkens oppgaver i forbindelse med dødsfallet og de ulike ressursene og liturgien som finnes i ressursbanken.no/kongehuset.
Varm takk for den viktige jobben alle gjør i disse dagene, som vi vet at veldig mange mennesker setter stor pris på i denne tiden.
Med vennlig hilsen
Kirkerådet
Ole Edvard Wold-Reitan Emil Tan Engeset
direktør kommunikasjonsdirektør
