Til alle landets kirkeverger, biskoper, proster og prester
Kopi: Alle ansatte, Kirkemøtets medlemmer, stiftsdirektører, Kirkerådets ledergruppe, KA
Vi har alle mottatt nyheten om at H.M. Kong Harald har gått bort. Hele nasjonen er i sorg og kjenner på dyp takknemlighet. Her følger viktig informasjon om den enkelte kirkes oppgaver i dag og de nærmeste dagene.
Del gjerne informasjonen videre med dine ansatte og kollegaer.
Oppsummert:
-
Alle kirkeklokker skal ringe kl. 12.00–13.00 i dag. Fortrinnsvis skal det klemtes, eller etter lokal skikk.
- Alle domkirker skal flagge på halv stang i dag. Alle andre kirker skal så langt det er mulig flagge på halv stang i dag.
-
Alle domkirker, og andre kirker som ønsker det, skal ha åpen kirke hver dag frem til gravferden. Åpningstider fastsettes og kunngjøres lokalt og på nettsidene.
- Alle domkirker, og andre kirker som ønsker det, skal fremlegge en kondolanseprotokoll.
-
Preses’ minneord på vegne av Den norske kirke blir sendt på NRK TV og blir tilgjengelige på kirken.no og ressursbanken.no/kongehuset.
- Det vil være sørgegudstjenester. Tidspunkt er ikke fastsatt, informasjon og ressursmateriell kommer.
- Det er laget liturgiske ressurser for de som ønsker lage justeringer i søndagens gudstjeneste.
-
Arrangementer kan gjennomføres som vanlig, bruk lokalt skjønn.
- Ressursmateriell for medarbeidere blir tilgjengelig i ressursbanken.no/kongehuset.
Klokkeringing i dag
Det skal ringes med alle landets kirkeklokker mellom kl. 12.00–13.00 i dag, 28. august.
Dette følger samme mønster som da kong Olav døde i 1991 og er hjemlet i «Regler for bruk av kirkens klokker» vedtatt av Kirkemøtet i 2015. Det skjer i samråd med Det kongelige hoff og regjeringen.
Det skal klemtes med klokken som ved gravferd, i en time, eller etter lokal skikk.
Det vil også være ringing i alle landets kirkeklokker på gravferdsdagen. Det vil komme mer informasjon om dette senere.
Flagging
Alle domkirker skal flagge på halv stang i dag.
Alle kirker med flaggstang skal så langt det er mulig flagge på halv stang i dag.
Offisielle flaggregler gjelder. Ta eventuelt kontakt med kommunen, slik at kirken følger samme skikk som dem.
De kirkene som har mulighet, kan også flagge på halv stang i dagene frem til gravferden. Bruk lokalt skjønn.
Det vil også være flagging på halv stang på gravferdsdagen, dette vil det komme mer informasjon om.
Minneord
I løpet av det neste døgnet vil NRK TV sende preses Olav Fykse Tveits minneord på vegne av Den norske kirke. Minneordet vil publiseres på kirken.no og i kirkens sosiale mediekanaler. Det legges også på ressursbanken som en ressurs for de som lager egne minneord.
Åpen kirke og spontanritualisering
Befolkningen er i sorg ved kong Haralds bortgang. Mange vil ha behov for å minnes og ta avskjed. Folk vil sannsynligvis søke til lokale minnesteder og kirken. Soknet bør legge til rette for at kirken kan være et slikt sted i dagene fremover.
Alle domkirker skal ha tilbud om åpen kirke, og andre kirker oppfordres til å gjøre det, der det er naturlig. Åpningstider fastsettes lokalt og publiseres på den lokale nettsiden gjennom kalender/arrangørportalen.
Det kan også oppstå andre spontane uttrykk for å markere tronskiftet, for eksempel lystenning ute eller blomsternedleggelse. Det er viktig å være forberedt på dette lokalt. Her anbefales det at kirken selv setter ned det første lyset/blomsten, for å markere hvor dette kan skje på en trygg måte. Skriftlige hilsener bør hvis mulig ivaretas og lagres for ettertiden. Det oppfordres til dialog med kommunen om dette.
Ansatte med samtalekompetanse bør være tilgjengelige for samtale med mennesker som ønsker i denne perioden.
Kondolanseprotokoll
Lokalt kan det vurderes å legges frem en kondolanseprotokoll i tilknytning til kirken. Alle domkirker skal gjøre dette.
Bruk lokalt skjønn i valg av bok og utforming av kondolanseprotokoll. Det er ingen krav til dette.
Som bilde anbefaler vi å bruke portrettfoto av Kong Harald i sivil (ikke militær uniform). Etter skillet mellom stat og kirke har kongen stilt i sivil på kirkelige begivenheter. Bilde legges tilgjengelig på ressursbanken.no/kongehuset.
Arrangementer kan gjennomføres som vanlig
Det foreligger så langt ikke en nasjonal anbefaling om å avlyse arrangementer. Samtidig vil det lokalt kunne være grunner til at ulike arrangementer vil måtte tilpasses folks behov.
Ved kirkelige handlinger bør en bruke lokalt skjønn. Vurder tilpasninger slik at kirken oppleves mest mulig normal, særlig i forbindelse med kirkelige handlinger som er planlagt.
Markering i gudstjeneste søndag
Det oppfordres til å markere dødsfallet i gudstjenestene førstkommende søndag.
Ressursmateriell for liturgiske tilpasninger kommer på ressursbanken.no/kongehuset.
Sørgegudstjenester
Det vil være sørgegudstjenester i alle landets domkirker, og lages ressursmateriell for lokale sørgegudstjenester. Dato er ikke fastsatt.
Gravferd i Oslo domkirke
Kong Harald gravlegges fra Oslo domkirke der preses forretter og Oslo biskop medvirker. Dato er ikke fastsatt.
Denne dagen vil det igjen være flagging på halv stang og ringing med kirkeklokkene. Mer informasjon om dette kommer.
Nasjonal kommunikasjonsstab er satt
Kirkerådet ved kommunikasjonsavdelingen leder og koordinerer kirkens kommunikasjonsarbeid i forbindelse med kong Haralds død og gravferd.
Kirken.no vil være hovedkanal for informasjon om kirkens aktiviteter til befolkningen. Ressursbanken.no/kongehuset vil være hovedkanal for å ressursmateriell til menighetene.
Nyhetsbrev og ressursbanken vil være hovedkanal for internkommunikasjon fra den nasjonale ledelsen.
Det vil komme et nytt nyhetsbrev så snart ny informasjon foreligger.
Spørsmål?
Ta kontakt med Kirkerådets informasjonstelefon for ansatte på telefonnummer 23 08 12 08.
Med hilsen
Kirkerådet
Ole Edvard Wold-Reitan Emil Tan Engeset
direktør kommunikasjonsdirektør
